P2POK am 27. und 28. April 2021

Die 3. Procure-to-Pay Online-Konferenz von xSuite

Zwei Tage voller Informationen rund um P2P, S/4HANA & Cloud 

Freuen Sie sich wieder auf einen Mix aus praxisnahen Kundenvorträgen, fundierten Partner- und Expertenbeiträgen und spannenden xSuite-Themen. Weiter unten sehen Sie die Agenden beider Tage im Detail. 

Allgemeine Informationen

  • Die Teilnahme an der Konferenz ist kostenfrei
  • Die Konferenz wird über GoToWebinar veranstaltet
  • Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie einen Einwahllink, über den Sie sich mehrmals am Tag einwählen können, falls Sie nicht durchgehend teilnehmen können
  • Nach der Konferenz senden wir Ihnen die Aufzeichnungen der Vorträge zu, hierfür müssen Sie sich registriert haben

Direkt zur Anmeldung

Tag 1 - S/4HANA & Cloud – Bereit für die Zukunft 

Agenda für Dienstag, 27. April 2021

9:30 - 9:45
Begrüßung
Nina Gielnik, Tobias Neumann, Dina Haack, xSuite Group
Procure-to-Pay-Online-Konferenz-April-2021-Moderatoren



9:45 - 10:30
S/4HANA Cloud-Modelle und unsere Antwort
Jan Schulze, xSuite Group
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Unter dem Motto „RISE with SAP“ hat SAP eine Initiative gestartet, um Kunden zu helfen, ihre Geschäftsprozesse zu transformieren und den Weg in die Cloud zu gehen. In diesem Vortrag stellen wir die Cloud-Modelle und -Angebote von SAP vor: SAP S/4HANA Cloud extended Edition, SAP S/4HANA Cloud essential Edition, SAP Business Technology Platform. Welche Vor- und Nachteile haben diese? Welche Anwendungsszenarien bieten sich an? Wie unterstützt xSuite bei der Optimierung von SAP-basierten P2P-Prozessen in und aus der Cloud?



10:30 - 11:15
Praxisbericht REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG: Einführung des Invoice-Workflows mit S/4HANA und Fiori
Pia König, Remondis
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Im Sommer 2019 hat sich die RMS-Gruppe für den Invoice-Workflow von xSuite entschieden. In fünf Wellen erfolgte der Roll-out im In- und Ausland für insgesamt 33 Gesellschaften bis Februar 2020. Tendenz steigend aufgrund der Wachstumsstrategie des Unternehmens. Pfingsten 2020 erfolgte per Brownfield-Ansatz die Migration auf S/4HANA. Erfahren Sie in diesem Vortrag mehr über den Roll-out sowie die Nutzung der Rechnungslösung mit S/4HANA und den Fiori Apps bei der RMS-Gruppe.



11:15 - 12:00
S U P - System Usage Profile: Reifegrad Ihres SAP-Systems
Diana Bohr, West Trax
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Nicht nur als Vorbereitung auf eine S/4HANA-Migration ist es sinnvoll, den Reifegrad Ihres SAP-Systems zu prüfen. Im Vortrag erfahren Sie, wie die „System Usage Profile" Analyse der Firma West Trax Sie dabei unterstützen kann, was die wichtigsten System-KPIs sind und welche Optimierungspotenziale sich damit ermitteln lassen.



12:00 - 13:00
Wir machen eine Mittagspause



13:00 - 13:45
SAP S/4-Migrationen: Diese Stolpersteine vermeiden Sie besser
Steffen Tampe, BearingPoint
Steffen-Tampe-BearingPoint-p2pok-IIIJörg Huhnold, BearingPoint
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Brownfield- oder Greenfield-Ansatz? In die Cloud gehen oder nicht? Das sind die typischen Fragen, die sich Unternehmen vor der Migration auf S/4HANA stellen. Es gibt aber noch eine Reihe weiterer Punkte, die bedacht werden sollten oder zu Stolpersteinen im Projekt werden können. Dazu zählen das OPM, die Datenarchivierung mit ILM (inkl. DSGVO) und die Nutzung von ACR statt wie bisher DART. Erfahren Sie mehr in diesem Vortrag.



13:45 - 14:30
Praxisbericht: Digitale P2P-Workflows bei Klosterfrau
Martina Grund, MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH
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Das Unternehmen hinter der Marke „Klosterfrau“ setzt für die Automatisierung seiner Prozesse unter S/4HANA auf die Lösungen von xSuite. Erfahren Sie in diesem Vortrag wie die Abläufe in Einkauf und kreditorischer Buchhaltung digitalisiert und automatisiert wurden. Am Beispiel der Fachabteilung Marketing wird aufgezeigt, wie mit Hilfe von Fiori Apps der Bestellprozess inkl. Budgetprüfung einfach und nutzerfreundlich umgesetzt werden konnte.



14:30-15:15
Upgrade to the Cloud: Hybride Szenarien mit xSuite Helix
Andreas Nowottka, xSuite Group
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Services aus der Cloud punkten mit Flexibilität, Einfachheit und Skalierbarkeit. Aber wie können sie in bestehende On-Premises-Systemlandschaften integriert werden, um einen möglichst großen Nutzen zu liefern? Welche hybriden Szenarien bieten sich an, wenn es um die Digitalisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen geht? Wie sieht das Angebot von xSuite dazu aus?



15:15 - 16:00
Effiziente Datenmigration – das A und O für Ihren Wechsel auf S/4HANA
Martin Schäffel, WinshuttleMartin Schäffel-Winshuttle-p2pokOlaf Dölz, WinshuttleOlaf-Dölz-Winshuttle-p2pok
Ob Brownfield oder Greenfield: Die Daten müssen ins neue S/4HANA-System kommen. Als Ziel gilt: beste Datenqualität nach der Migration. Erfahren Sie in diesem Vortrag, welche Herausforderungen es gibt, worauf Sie achten müssen und welche Erfahrungen andere Kunden dabei gemacht haben. Wie können Sie Ihre Stammdaten oder Transaktionsdaten zu S/4HANA transferieren und auch die Fachabteilungen einfach in die Migrationsaufgaben einbeziehen?



16:00 - 16:15
Zusammenfassung Tag 1 und Hinweise für Tag 2
Tobias Neumann, Nina Gielnik, Dina Haack, xSuite Group

Tag 2 - P2P & Cloud – Ganzheitliche, digitale Prozesse

Agenda für Mittwoch, 28. April 2021

9:30 - 9:45
Begrüßung
Nina Gielnik, Tobias Neumann, Dina Haack, xSuite Group
Procure-to-Pay-Online-Konferenz-April-2021-Moderatoren



9:45 - 10:30
Praxisbericht: Automatisierte FI- und MM-Prozesse bei Kuraray Europe GmbH
Ezgi Göksungur, Kuraray Europe GmbH
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Kuraray zählt zu den weltweit größten Anbietern von Polymeren und synthetischen Mikrofasern. In 2017 hat das Unternehmen seine SAP-Landschaft konsolidiert und den globalen Rollout der xSuite-Lösungen begonnen. Erfahren Sie im Vortrag, vor welchen Anforderungen das Unternehmen bei FI- und MM-Prozessen stand, wie die Einführung in Europa und Amerika verlief und wie die weitere Planung für das japanische Mutterunternehmen aussieht.



10:30 - 11:15
KI in den xSuite-Lösungen: Die Zukunft der P2P-Strecke
Nils Stuhr, xSuite Group
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Künstliche Intelligenz ist das Buzzword der Stunde, wenn es um die Automatisierung von P2P-Prozessen geht. Aber was genau verbirgt sich hinter Künstlicher Intelligenz, Machine Learning und Deep Learning? Wie kommen KI-Technologien bereits heute in den Lösungen der xSuite zum Einsatz? Welche Vorteile ergeben sich daraus?



11:15 - 12:00
Vorstellung der Studie "Sourcing Excellence in a Digital World"
Patrick Stöhr, STÖHR FAKTOR
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Prof. Dr. Erich Groher, Professor für Supply Chain Management und Unternehmensführung
Prof-Dr-Erich-Groher-ISM-München-P2POK

Im Rahmen einer Umfrage wurde im Dezember 2020 anhand von 26 einkaufsspezifischen Thesen eruiert, wie sich der Einkaufsbereich bis ins Jahr 2025 aufgrund seiner digitalen Transformation entwickeln wird. Die Studie zeigt, dass in den kommenden Jahren die Digitalisierung im Einkaufsbereich einen hohen Stellenwert haben wird. Ziel wird es sein, Prozesseffizienz und -sicherheit zu steigern, Kosten einzusparen sowie eine hohe Beschaffungssicherheit zu gewährleisten. Ohne weitgehende Digitalisierung werden sich für viele Unternehmen große Wettbewerbsnachteile ergeben. Daher heißt es jetzt, die Digitalisierung in den Einkaufsprozessen voranzutreiben.



12:00 - 13:00
Wir machen eine Mittagspause



13:00 - 14:00
Expert-Talk: Unsere Fachleute stehen Ihnen Rede und Antwort
In unserem Expert-Talk haben Sie die Gelegenheit in den direkten Austausch mit unseren Consultants, Projekt- und Produktmanagern zu treten. Folgende Themeninseln haben wir für Sie vorbereitet:

Themeninsel Inhalt
E-Rechnung XRechnung, ZUGFeRD, Peppol – alle Fragen rund um die Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen beantwortet Sven Holtmann.
Einkaufsprozesse Sie interessieren sich für unsere Einkaufslösungen Procurement und Order Confirmation? Hier sind Mikail Canoglu und Henning Thorwald Ihr Ansprechpartner.
S/4HANA Sie stehen noch vor dem Schritt auf S/4HANA und möchten mehr über das Zusammenspiel mit den xSuite-Lösungen erfahren? Jan Schulze beantwortet Ihre Fragen.
Rechnungsbearbeitung Ihre Fragen zur SAP-integrierten Rechnungsverarbeitung mit xSuite Invoice Cube beantwortet Ihnen Nils Stuhr.
Cloud Mit der xSuite Helix bieten wir eigene SaaS-Lösungen aus der Cloud an. Erfahren Sie mehr zu Mailroom, Capture und Archive aus der Cloud von Anne Teterra und Nina Gielnik.
Kaffeemaschine An unserer virtuellen Kaffeemaschine bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich zu beliebigen Themen auszutauschen – untereinander und mit den Kollegen von xSuite.

 



14:00- 14:45
Benutzersynchronisation für noch mehr Automatisierung im P2P-Prozess
Sebastian Rath, raschcon GmbHp2pok-3-test-referenten-vorlage-neu4

Sie möchten Ihr SAP-Rollenkonzept für xSuite Cube nutzen?
Unser Partner raschcon zeigt Ihnen, wie sich die Benutzerverwaltung von xSuite Cube mit der Lösung UserSync automatisieren lässt. Synchronisieren Sie den xSuite-Benutzerstamm gegen den SAP-Benutzerstamm eines SAP ERP-Systems und eines SAP Fiori Front-End-Servers inkl. Rollen, Attributen, Gruppenzuordnungen und Adressdaten.



14:45 – 15:30
xSuites Business Partner Portal aus der Cloud
Jan Schulze, xSuite Group
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Wir stellen Ihnen unsere neue Lösung vor: Das Business Partner Portal. Betrieben auf der SAP Business Technology Platform ermöglicht es SAP-Anwenderunternehmen ganzheitlich digitale Kommunikation und Dokumentenaustausch im P2P-Prozess mit Ihren Lieferanten.



15:30 – 16:15
Digitale Transformation: Motivation für Neues
Frank Busemann, coaching und mehr
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Der olympische Zehnkämpfer Frank Busemann kennt sich aus mit Herausforderungen und wie man sie meistert. Seine Erfahrungen aus dem Leistungssport überträgt er in diesem Vortrag auf die zentrale Herausforderung in der Geschäftswelt: Erfahren Sie, welche Rolle die Motivation spielt, wenn es darum geht, die digitale Transformation zu meistern. Wie können Sie sich, Mitarbeiter und Kollegen motivieren, offen zu sein für die Möglichkeiten, die sie mit sich bringt – von digitalem Arbeiten über die Cloud bis zu künstlicher Intelligenz?



16:15 – 16:30
Zusammenfassung und Verabschiedung
Tobias Neumann, Nina Gielnik, Dina Haack, xSuite Group 

Anmeldung                                                                             

 

 

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